Hotline IA pour les nouveaux dossiers
Ric qualifie chaque appel entrant, vérifie les conflits depuis le CRM et planifie la première consultation. Tu reçois le résumé avant la fin de l'appel.
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Cas d'usage · Services professionnels
Tu ne perdras plus jamais un dossier parce que personne n'a pris l'appel.
Réponse rapide
Reach Central convient-il aux cabinets professionnels canadiens ?
Oui. Reach Central est utilisé par des cabinets juridiques, comptables et de conseil au Québec et au Canada. La hotline IA gère les appels 24/7, le CRM vérifie les conflits, et la souveraineté des données respecte la Loi 25 et les obligations déontologiques. Configuration sectorielle en cinq jours.
01 · TA RÉALITÉ MÉTIER
Les vraies frictions qu'on observe dans les cabinets de 5 à 50 professionnels au Québec et en Ontario.
Le client en face devrait recevoir 100 % de ton attention. Ric prend l'appel, qualifie et te résume au moment où tu sors.
Un nouveau prospect appelle. Ric vérifie le nom dans ton CRM et te dit si une partie adverse existe avant que tu engages la conversation.
Tri d'appels, prises de messages, suivis administratifs. Reach Central absorbe le bruit. Ton équipe garde les heures facturables.
Un client appelle un dimanche, paniqué, à 21 h. Ric répond, rassure, qualifie l'urgence, te texte si c'est vraiment urgent. Tu dors.
02 · LES OUTILS QUI COMPTENT POUR TON CABINET
Reach Central inclut sept outils. Pour un cabinet, ces trois génèrent l'impact le plus rapide.
03 · ACTIVATION EN CINQ JOURS
Un expert Reach Central accompagne chaque étape. Tu fais cinq décisions, on s'occupe du reste.
Numéro local fourni, voix de Ric calibrée pour le cabinet (formelle, bilingue), scripts juridiques de base activés.
Import des fiches clients depuis ton CRM actuel (HubSpot, Salesforce, Clio, Cosmolex). L'historique d'interactions arrive avec les fiches.
Activation de la vérification automatique. Ric consulte la base avant chaque qualification d'appel entrant.
Deux sessions d'une heure pour les associés et le personnel administratif. Workflows d'approbation des rendez-vous configurés.
La hotline IA prend les appels 24/7. Premier briefing IA quotidien livré le lendemain matin. Suivi par ton expert Reach Central.
Appels filtrés 📞. Conflits vérifiés ⚖️. Rendez-vous planifiés 📅. Premier suivi écrit ✉️. Notes versées au dossier 📂. Et coaching d'appels 🎧. Reach Central absorbe la réception, ton équipe garde l'attention sur le client en face.
04 · CONFORMITÉ ET SOUVERAINETÉ
Les transcriptions d'appels, les fiches clients et les enregistrements restent dans la région ca-central-1 à Montréal. Conforme à la Loi 25, à la PIPEDA et compatible avec les obligations de confidentialité des barreaux et des ordres professionnels du Canada.
Questions fréquentes
Oui. L'hébergement au Canada, la conformité Loi 25 et PIPEDA, et le chiffrement AES-256 répondent aux exigences de confidentialité des barreaux du Québec, de l'Ontario et des autres provinces. Une attestation détaillée est fournie sur demande.
Quand Ric prend un nouvel appel, elle compare le nom du prospect aux contacts existants dans ton CRM. Si une partie adverse ou un client existant remonte, elle te le signale dans le résumé d'appel avant que tu engages quoi que ce soit.
Oui. Reach Central s'intègre à HubSpot, Salesforce, Clio, Cosmolex et la plupart des systèmes de gestion de pratique. Les fiches restent synchronisées dans les deux sens.
Aucune limite pratique. Le forfait Core Central inclut un volume généreux pour un cabinet de 5 à 50 professionnels. Les cabinets plus gros passent sur des forfaits supérieurs avec accompagnement dédié.
Oui, avec consentement Loi 25 sur l'enregistrement et la transcription. L'enregistrement se désactive par numéro ou par campagne selon les politiques internes du cabinet.
Les fiches sont compartimentées par associé et par dossier. Les permissions limitent l'accès selon le rôle. Aucun sous-traitant n'accède aux contenus de fiches en clair. Une entente de traitement des données détaillée est fournie.
06 · PROCHAINE ÉTAPE
Configuration sectorielle juridique incluse. Ton premier appel client passé à Ric dans les cinq jours.
Réponse en 4 heures ouvrables.
Chaque interaction compte.