Arts et événements

Premiers couples qualifiés pendant que tu es en tournage.Voir comment

Cas d'usage · Arts et événements

Tu crées.Les dates se confirment.

Tu ne perdras plus un mariage parce que tu étais en tournage quand le couple a appelé.

Réserver une démo gratuite

Réponse rapide

Reach Central convient-il aux studios et agences événementielles canadiennes ?

Oui. Reach Central est utilisé par des studios de photographie, studios de musique, écoles de danse, planificateurs de mariage, DJ, galeries et agences de production au Québec et au Canada. La hotline IA qualifie les demandes de soumission, le planificateur vérifie les disponibilités, Social Central regroupe les DM. Intégration avec HoneyBook, Dubsado, 17hats, Sprout Studio et Pixifi. Conformité Loi 25.

Ric répond au couple.Toi, tu restes derrière l'objectif.

01 · TA RÉALITÉ DE STUDIO

Ce qu'un studio ou un planificateur canadien vit chaque semaine.

Les vraies frictions qu'on observe chez les artistes et agences événementielles au Québec et en Ontario.

Les couples qui appellent le dimanche soir

Les mariages se planifient en couple, le soir et la fin de semaine. Ric répond, qualifie la date, le budget et le style, et propose un appel de découverte avec ta disponibilité réelle.

Les demandes de soumission qui prennent du temps

Chaque événement est unique. Ric capture les détails (date, lieu, type, heures, services attendus, budget approximatif), créé la fiche projet et te transmet une demande pré-structurée.

Les leads Instagram qui se perdent

Les photographes et planificateurs sont découverts sur Instagram. Les DM arrivent à toute heure. Social Central regroupe les DM dans une seule console reliée au CRM.

Les changements de date de dernière minute

Pluie, vendeur qui annule, salle qui se retire. Ric capture les changements, vérifie les alternatives disponibles dans ton agenda et notifie ton équipe et tes vendeurs partenaires.

02 · LES OUTILS QUI COMPTENT POUR TON STUDIO

Trois modules à activer en premier.

Reach Central inclut sept outils. Pour un studio ou une agence événementielle, ces trois génèrent l'impact le plus rapide sur la qualification et la conversion.

03 · ACTIVATION EN CINQ JOURS

Du compte vide au studio équipé, en une semaine ouvrable.

Un expert Reach Central accompagne chaque étape. Tu fais cinq décisions, on s'occupe du reste.

  1. Jour 1 · Configuration sectorielle événementiel

    Numéro local fourni, voix de Ric calibrée pour ton studio (chaleureuse, bilingue, créative), scripts par type (mariage, événement corporatif, portrait, performance, exposition).

  2. Jour 2 · Migration clients et projets

    Import des clients et événements depuis ton système actuel (HoneyBook, Dubsado, 17hats, Sprout Studio, Pixifi, Tave). Historique d'interactions et portfolios inclus.

  3. Jour 3 · Disponibilité et appels de découverte

    Synchronisation de ton agenda. Configuration des durées d'événement par type (mariage 8 h, portrait 1 h, événement corporatif 4 h). Règles de vérification de disponibilité activées.

  4. Jour 4 · Social Central et portfolios

    Connexion de tes pages Instagram, Facebook et autres. Routage des DM dans le CRM. Workflow de partage de portfolios par type de service activé.

  5. Jour 5 · Mise en production

    La hotline qualifie les demandes 24/7, les DM convergent, les briefings de soumission arrivent. Suivi par ton expert Reach Central.

Simple.Aucun couple ignoré.

Demandes de couples 💍. Vérification des dates 📅. Portfolios partagés 📸. Devis envoyés 💌. Suivis post-rencontre 📨. Et coaching de vente 🎧. Reach Central gère les leads, tu restes en création.

04 · CONFORMITÉ ET SOUVERAINETÉ

Tes clients, contrats et portfolios restent au Canada.

Lire la politique de sécurité

Reach Central AI est hébergé dans la région ca-central-1 à Montréal. Les fiches clients, contrats, transcriptions, portfolios partagés et coordonnées d'événement restent au Canada. Conforme à la Loi 25 et à la PIPEDA. Chiffrement AES-256 au repos, TLS 1.3 en transit.

  • Loi 25 conforme
  • PIPEDA conforme
  • Hébergé à Montréal
  • Aucun transfert hors Canada
  • Portfolios chiffrés
  • AES-256 au repos

Questions fréquentes

Les questions des photographes et planificateurs.

Reach Central s'intègre-t-il à HoneyBook, Dubsado, 17hats ou Sprout Studio ?

Oui. Reach Central s'intègre à HoneyBook, Dubsado, 17hats, Sprout Studio, Pixifi, Tave et la plupart des outils de gestion pour artistes et planificateurs. Les fiches clients, contrats et calendriers restent synchronisés dans les deux sens.

Comment Ric qualifie-t-elle une demande de mariage ?

Ric pose les questions structurées (date, lieu, nombre d'invités, style, services demandés, budget approximatif, échéance de décision), créé la fiche projet et te transmet un brief pré-rempli. Tu rappelles préparé.

Reach Central partage-t-il automatiquement mes portfolios ?

Oui. Tu configures les portfolios par type de service (mariages, portraits, événements corporatifs). Ric partage le bon portfolio par texto ou courriel selon la demande du prospect, et te notifie quand il a été vu.

Comment gérer un changement de date de dernière minute ?

Ric capture le changement, vérifie tes alternatives dans ton agenda, notifie les vendeurs partenaires que tu as configurés (DJ, traiteur, lieu) et propose des dates de remplacement au client. Tu valides, elle exécute.

Comment fonctionne la saison des mariages ?

Mai à octobre, ton volume d'appels triple. Ric absorbe sans goulot, priorise les couples à date fixe imminente et te texte les opportunités qui méritent ton attention humaine immédiate. Tu restes en tournage.

Mes contrats et dépôts sont-ils sécurisés ?

Oui. Les contrats et les liens de paiement de dépôt sont chiffrés en AES-256 au repos, hébergés au Canada. Les pistes d'audit indiquent qui a vu et signé quoi, satisfaisant aux exigences contractuelles.

06 · PROCHAINE ÉTAPE

Active Reach Central dans ton studio.

Configuration sectorielle événementiel incluse. Ta première demande de soumission qualifiée par Ric dans les cinq jours.

Réponse en 4 heures ouvrables.

Chaque interaction compte.